Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Nutzer:innen die Website growthkit.tools besuchen, die GrowthKit-Webapp (app.growthkit.tools) nutzen, die GrowthKit Chrome Extension verwenden oder unsere Services in Anspruch nehmen.
Verantwortlich:
GrowthKit – Anita Suk Beratung
c/o brainchild ventures UG
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
E-Mail: [email protected]
1. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die entweder automatisch beim Besuch unserer Website anfallen, die Sie uns aktiv übermitteln oder die im Rahmen der Nutzung unserer KI-gestützten Services entstehen.
1.1 Automatisch erhobene Daten (Server- und Geräteinformationen)
Beim Zugriff auf unsere Website und Webapp werden aus technischen Gründen folgende Daten automatisch verarbeitet:
- IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, sofern möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Aufgerufene Unterseiten
- Technische Logfiles
Diese Daten sind notwendig, um die Website sicher und stabil zu betreiben.
1.2 Nutzungsdaten der Webapp und Chrome Extension
Bei der Nutzung von GrowthKit verarbeiten wir zusätzlich:
- Chat-Nachrichten und Eingaben an den KI-Assistenten
- Vom System generierte Memories (semantische Zusammenfassungen, Metadaten wie Chapter, Tags, Zeitstempel)
- Hochgeladene Dokumente (PDF, DOCX, PPTX, Bilder)
- Browser-Kontext bei Nutzung der Chrome Extension (aktuelle URL, Seitentitel, optional selektierter Text)
- Konfigurationsdaten (Spracheinstellungen, Integrations-Einstellungen)
1.3 Integrationsdaten
Wenn Sie Drittanbieter-Integrationen aktivieren (z. B. Pipedrive, Dreamdata), verarbeiten wir:
- Die von Ihnen hinterlegten API-Schlüssel (verschlüsselt gespeichert im Credential Vault)
- Daten, die über diese Integrationen abgerufen werden (z. B. CRM-Kontakte, Enrichment-Daten, Intent-Signale)
2. Daten, die Nutzer:innen aktiv übermitteln
2.1 Kontaktformulare und Demo-Buchung
Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder eine Demo buchen, verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Ggf. Firmenname und Position
- Inhalte Ihrer Anfrage
Die Übertragung erfolgt automatisiert über Lovable-Formulare und wird durch n8n-Workflows weiterverarbeitet.
2.2 Newsletter (Brevo)
Für den Newsletterversand erfassen wir:
- E-Mail-Adresse
- Optional: Name
Es gilt das Double-Opt-in-Verfahren.
2.3 Registrierung und Kontoverwaltung
Bei der Registrierung für GrowthKit erfassen wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmensinformationen
- Gewählter Plan (Free / Growth / Scale)
2.4 Bestellungen und Zahlungsabwicklung
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan buchen:
- Name und Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse und Planinformationen
- Zahlungsinformationen werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet und nie auf unseren Servern gespeichert
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für:
- Bereitstellung und Betrieb der GrowthKit-Plattform (Webapp, Chrome Extension, API)
- KI-gestützte Analyse und Verarbeitung von Nutzereingaben (Chat, Dokumente, CRM-Daten)
- Speicherung und Verwaltung von Memories im Knowledge-System
- Beantwortung von Anfragen und Support
- Newsletterversand (nur nach Einwilligung)
- Vertragserfüllung und Plan-Abwicklung
- Optimierung unserer Website und Services
- Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens
- Sicherheit und technische Stabilität
4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Kontoanlegung, Plannutzung, KI-Verarbeitung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (Newsletter, Cookies, Tracking)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f – Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Analyse, Optimierung, Betrugsschutz)
5. Eingesetzte Tools und Drittanbieter
Wir nutzen externe Dienstleister, um GrowthKit technisch zu betreiben und Services bereitzustellen. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5.1 Supabase (Datenbank und Hosting)
GrowthKit nutzt Supabase als zentrale Datenbank- und Backend-Infrastruktur.
Verarbeitete Daten: Nutzerkontodaten, Memories, Dokumente, verschlüsselte API-Schlüssel (Credential Vault), Chat-Historien, Team- und Kollaborationsdaten.
Hosting-Standort: EU (AWS Frankfurt, eu-central-1).
Datenschutzerklärung: supabase.com/privacy
5.2 Anthropic (KI-Verarbeitung)
Wir nutzen die Anthropic API (Claude), um Nutzereingaben zu analysieren, Memories zu generieren, Dokumente zu verarbeiten und KI-gestützte Empfehlungen bereitzustellen.
Verarbeitete Daten: Chat-Nachrichten, Memory-Inhalte, Dokumenttexte, CRM-Daten im Kontext der Analyse.
Wichtig: Bei Nutzung der Anthropic API werden übermittelte Daten nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Daten werden nur für die Dauer der Anfrageverarbeitung gehalten.
Datenschutzerklärung: anthropic.com/privacy
5.3 Cloudflare (Routing und Sicherheit)
Cloudflare Workers werden als Routing-Layer für API-Anfragen eingesetzt.
Verarbeitete Daten: IP-Adressen, Request-Metadaten, technische Header.
Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy
5.4 Stripe (Zahlungsabwicklung)
Stripe verarbeitet alle Zahlungsinformationen für kostenpflichtige GrowthKit-Pläne.
Verarbeitete Daten: Name, Rechnungsadresse, Zahlungsmethode, Transaktionsdaten. Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nie auf GrowthKit-Servern gespeichert.
Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
5.5 Lovable (Website und Formulare)
Unsere Marketing-Website wird mit Lovable erstellt und gehostet.
Verarbeitete Daten: Formulareingaben, technische Informationen (IP, Zeitstempel).
Datenschutzerklärung: lovable.dev/privacy
5.6 n8n (Automatisierungsplattform)
n8n verarbeitet Formulareingaben und orchestriert Workflows zwischen GrowthKit-Services.
Verarbeitete Daten: Formularinhalte, Integrationsdaten, Workflow-Metadaten. Daten werden nur temporär im Rahmen des Verarbeitungsprozesses gehalten.
5.7 Brevo (Newsletter und E-Mail)
Brevo verarbeitet Daten für den Newsletterversand und Transaktionsmails.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Versandmetadaten.
Anbieter in der EU, DSGVO-konform.
Datenschutzerklärung: brevo.com/de/legal/privacypolicy
5.8 Google Analytics (optional)
Zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens kann Google Analytics eingesetzt werden.
Verarbeitete Daten: Gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickverhalten.
Deaktivierung: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Die Datenübertragung erfolgt in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) und dem EU-US Data Privacy Framework.
6. GrowthKit Memory-System
GrowthKit speichert langfristig semantische Memories, die aus Ihren Interaktionen mit dem KI-Assistenten generiert werden.
6.1 Was wird gespeichert?
- Zusammenfassungen und Erkenntnisse aus Chat-Konversationen
- Metadaten: Chapter-Zuordnung (z. B. ICP, Strategy, Pipeline), Tags, Zeitstempel
- Hochgeladene Dokumente und daraus extrahierte Inhalte
- Versionierungshistorie von Memories
6.2 Wie werden Memories verarbeitet?
Memories werden durch den KI-Assistenten (Anthropic Claude) aus Ihren Eingaben generiert und in der Supabase-Datenbank (EU, Frankfurt) gespeichert. Sie dienen dazu, den KI-Assistenten kontextbezogen und personalisiert arbeiten zu lassen.
6.3 Ihre Kontrolle über Memories
Sie haben jederzeit die Möglichkeit:
- Einzelne Memories einzusehen, zu bearbeiten oder zu löschen
- Gelöschte Memories innerhalb eines Zeitfensters wiederherzustellen
- Alle Memories vollständig und unwiderruflich zu löschen
- Die Memory-Generierung für bestimmte Interaktionen zu deaktivieren
7. Chrome Extension
Die GrowthKit Chrome Extension ermöglicht die Nutzung des KI-Assistenten direkt im Browser.
7.1 Verarbeitete Daten
- Page Context: URL und Titel der aktuell besuchten Seite (nur wenn aktiv genutzt)
- Selektierter Text: Vom Nutzer markierter Text auf Webseiten (nur bei expliziter Aktion)
- Chat-Nachrichten: Eingaben an den KI-Assistenten über das Extension-Panel
7.2 Was die Extension NICHT tut
- Kein automatisches Tracking des Browserverlaufs
- Kein Zugriff auf Passwörter, Formulardaten oder Cookies
- Keine Datenerhebung im Hintergrund ohne aktive Nutzung
- Kein Zugriff auf andere Tabs oder Browser-Extensions
Der Page Context wird nur bei aktiver Interaktion mit dem Assistenten übermittelt und nicht gespeichert, sofern er nicht Bestandteil einer Memory wird.
8. Credential Vault (API-Schlüssel)
Wenn Sie Drittanbieter-Integrationen (Pipedrive, Dreamdata) einrichten, werden Ihre API-Schlüssel verschlüsselt im GrowthKit Credential Vault gespeichert.
- API-Schlüssel werden verschlüsselt in der Supabase-Datenbank (EU) abgelegt
- GrowthKit-Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre entschlüsselten API-Schlüssel
- Schlüssel werden ausschließlich zur Laufzeit entschlüsselt, um Daten aus den verbundenen Diensten abzurufen
- Sie können API-Schlüssel jederzeit widerrufen und löschen
9. Cookies und Tracking
Beim Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner. Wir verwenden:
- Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung) — für Sitzungsverwaltung und Sicherheit
- Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung) — zur Nutzungsanalyse
- Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung, sofern aktiviert)
Cookies können jederzeit über Ihre Browsereinstellungen gelöscht oder blockiert werden. Ihre Cookie-Präferenzen können Sie über den Cookie-Banner jederzeit anpassen.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- An technische Dienstleister zur Erfüllung unserer Services (siehe Abschnitt 5)
- Zur Vertragserfüllung
- Wenn gesetzlich erforderlich
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Datenübermittlung in Drittländer
Durch die Nutzung von Anthropic, Cloudflare und ggf. Google Analytics können Daten in die USA übertragen werden. Diese Übermittlungen basieren auf:
- Dem EU-US Data Privacy Framework
- EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
Supabase (Datenbank), Brevo (E-Mail) und Stripe (Zahlung) verarbeiten Daten innerhalb der EU.
11. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen | Bis Abschluss der Anfrage, max. 6 Monate |
| Kontodaten | Bis zur Kontolöschung |
| Memories | Bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer oder Kontolöschung |
| Hochgeladene Dokumente | Bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer oder Kontolöschung |
| Vertrags- und Rechnungsdaten | 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Newsletterdaten | Bis zum Widerruf |
| Server-Logs | 7–30 Tage |
| Cookies | Je nach Kategorie: Session bis max. 24 Monate |
| Credential Vault (API-Schlüssel) | Bis zur manuellen Löschung oder Kontolöschung |
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]
Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten (Credential Vault)
- Zugriffskontrolle und rollenbasierte Berechtigungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Hosting in der EU (Supabase auf AWS Frankfurt)
14. Minderjährige
Unsere Website und Services richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Services oder der Rechtslage. Es gilt stets die aktuelle Version auf dieser Website.
Stand: März 2026
16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder Auskunftsersuchen:
E-Mail: [email protected]